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对一个好的会议室来说,不仅是拥有舒适的座椅与最新的技术。布局可以影响团队协作的方式与输出的质量。于你的会议室做正确的事情可以帮助你提高你的生产力。这便是为什么我们将这个简短的指南放在一起,帮助你发现会议室设计的优点与缺点。那么传统会议室存在什么问题呢?
历经考验的会议室布局显然是一个成功的想法。这是好几代人的事,为什么要改变它呢?问题是,假如我们诚实的话,传统会议室布局远没完美的原因。于所有四个旁边摆放着一张椅子的大桌子并且没予灵活性留下甚大的空间,所以非常少有人到任何地方去,每个在场的人均能享受到一个无阻碍的视野。
覆盖着电视与视频会议设备的墙看起来是个好主意,但是事实上,它所做的只不过确保没有人能完美地看到墙上或是四周白板之上的电视。桌子甚大了,如果桌子满了的时候,房间会感到拥挤不堪。这会降低你的团队的舒适度并且导致生产力的下降。
一个好的会议室装修设计指导原则如下:
1.不要挡住视线这可以说是会议室最为重要的特点。阻止观点可能导致兴趣下降,缺乏理解,及无法产生相关的想法。有了一张长方形的桌子,基本上每个人均绝不可能于房间后面看到一张好的视线。尽管它们可能是非传统的弯曲或是泪滴形工作台可以帮助查看房间的正面,对于所有在场的人来说均容易得多。没有必要投资一台巨大的电视机。乍得一看,这显然是个好主意,由于一个比较小的电视有助于使信息越来越容易消化。理想情况之下,你的电视应该是你桌子的宽度。这可以帮助减少人们观看屏幕时的问题,尤其是当和曲线或是泪滴表配对于时。假如你需要一个超过的屏幕,应该将它们叠于一起,因而绝不是并且排放置。
2.满绝不感到拥挤仅是由于你有一个大房间,并且绝不意味着你需要一张大桌子。找一张可以坐于你需要的座位之上的桌子,不过于你的房间里面亦要占用最少的空间。另一个重要的窍门是避免将椅子放在任何重要设备后面。如果房间满负荷时,绝不应该有任何人妨碍显示重要信息的屏幕或是白板的视图。
3.尽量减少分心消除会议室之中的任何干扰可能会极大地帮助提高你的团队的生产力。它可以简单地改变闪烁的灯泡,收紧嘈杂的空调排气口或是松散的桌腿,或是投资在越来越好的盲人,以此帮助保持阳光自人们的眼睛。
4.不要忽视设计的重要性光线充足的房间可以提高生产效率。这是越来越好的,假如这是自然光,因而绝不是荧光照明。自然光于眼睛之上容易得多,人工照明会使人眼睛疲劳,或许这对于生产效率没有好处。装饰你的会议室平静的色彩可以帮助增加你的团队的情绪。避免带有红色与橙色等负面含义的颜色,因而选择提升、平静的颜色,如黄色与蓝色。黄色与蓝色可以增加平静与愉快的感觉。